Política de Privacidade
Última atualização: 23/10/2026
1. Responsável pelo tratamento
ANDREIA SOFIA & RUBEN DUARTE - CONTABILIDADE, FISCALIDADE E GESTÃO, LDA, NIPC 517948966, com sede na Av. José Gonçalves Pais, nº 21, 3515-146 Viseu ("AS | Contabilidade", "nós"), é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos neste site e no portal de clientes.
Contactos: geral@as-contabilidade.pt | 965 378 291.
2. Que dados tratamos, para que fins e com que fundamento
| Finalidade | Dados | Fundamento | Conservação |
|---|---|---|---|
| Gestão da relação com clientes e criação da conta no portal | nome ou designação, NIF, morada, email, telefone, nome do responsável e número de cliente. | execução do contrato de prestação de serviços. | durante o contrato e, depois, pelos prazos legais aplicáveis. |
| Receção e tratamento da documentação contabilística no portal | documentos em PDF submetidos pelo cliente (faturas, extratos bancários, documentos de salários e outros), que podem conter dados pessoais do cliente e de terceiros. | execução do contrato e cumprimento de obrigações legais contabilísticas e fiscais. | No portal, em regra 12 meses, sendo depois eliminados pela administração após arquivo; no arquivo contabilístico, pelo prazo legal aplicável (em regra, 10 anos). |
| Conversão de extratos bancários (ferramenta interna da administração) | movimentos extraídos dos extratos (data, descrição, débito, crédito e saldo), nome do cliente e nome do ficheiro | execução do contrato | 30 dias, sendo depois eliminados automaticamente |
| Registo de submissões, declarações e pedidos de reabertura de períodos | identificação do cliente, período, data e hora, texto da declaração aceite e motivo invocado. | execução do contrato e interesse legítimo em comprovar o cumprimento de prazos e declarações. | durante a relação contratual e pelo prazo legal aplicável. |
| Envio de emails de serviço (convites, recuperação de palavra-passe, lembretes de prazo e confirmações) | nome e email. | execução do contrato. | durante a relação contratual. |
| Segurança e funcionamento do site | dados técnicos de ligação, tratados pelos prestadores de alojamento e autenticação. | interesse legítimo na segurança e disponibilidade do serviço. | pelo período mínimo necessário, definido pelos prestadores. |
3. Dados de terceiros nos documentos
Os documentos submetidos pelos clientes podem conter dados pessoais de terceiros (por exemplo, trabalhadores, fornecedores ou clientes do cliente). O cliente é responsável por garantir que tem legitimidade para os submeter. Tratamos esses dados apenas para a prestação dos serviços de contabilidade contratados.
4. Com quem partilhamos os dados
Recorremos a prestadores de serviços que tratam dados em nosso nome, ao abrigo de contratos ou termos que cumprem o RGPD:
- Supabase: base de dados, autenticação e armazenamento de ficheiros (infraestrutura na União Europeia, região de Estocolmo).
- Vercel: alojamento do site.
- Resend: envio de emails de serviço.
- Anthropic: tratamento dos extratos bancários na ferramenta de conversão, através de interface comercial, ao abrigo de termos que excluem a utilização dos dados para treino de modelos e de um acordo de tratamento de dados.
Podemos ainda comunicar dados a autoridades públicas (Autoridade Tributária, Segurança Social, tribunais) quando a lei o exigir. Não vendemos dados pessoais nem os utilizamos para publicidade.
O botão de WhatsApp do site abre uma conversa através do WhatsApp (Meta), que trata os dados segundo a sua própria política de privacidade.
5. Transferências para fora do Espaço Económico Europeu
Alguns prestadores podem tratar dados fora do EEE. Nesses casos, a transferência assenta em garantias adequadas, quando aplicável, como cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia ou o Quadro de Privacidade de Dados UE-EUA. Isto inclui o prestador de inteligência artificial, que pode tratar dados fora do EEE ao abrigo de cláusulas contratuais-tipo.
6. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizativas adequadas, incluindo ligações cifradas (HTTPS), contas individuais com controlo de acessos (cada cliente só acede aos seus documentos), armazenamento privado de ficheiros e restrição do acesso administrativo.
7. Os seus direitos
Pode exercer, a qualquer momento, os direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade e oposição, bem como retirar o consentimento quando o tratamento nele se baseie, através de geral@as-contabilidade.pt. Alguns dados têm de ser conservados por imposição legal, o que pode limitar o apagamento.
8. Reclamações
Tem o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), www.cnpd.pt. Pode também usar o Livro de Reclamações Eletrónico (www.livroreclamacoes.pt).
9. Decisões automatizadas
Não tomamos decisões exclusivamente automatizadas, nem fazemos definição de perfis, com efeitos sobre os titulares dos dados.
10. Alterações
Podemos atualizar esta política. A data da última atualização consta no topo da página.